Koordinator Inkaso (TANGERANG – AAM)

JOB DESCRIPTION
Melakukan pengelolaan piutang di area yang menjadi tanggung jawabnya dengan memastikan kelengkapan fisik dokumen penagihan, proses penagihan, pencapaian hasil tagihan, keamanan piutang dan hasil tagihan dan penyelesaian piutang past due.
RESPONSIBILITIES
1. Menyusun rencana kerja team, membuat sasaran target, melakukan monitoring, evaluasi dan perbaikan kinerja team dengan persetujuan KSA. 2. Membuat estimasi collection dan rencana kunjungan ke relasi dengan persetujuan KSA. 3. Memastikan DO lampiran faktur diterima lengkap, valid dan tepat waktu, memfollow up DO lampiran faktur yang tidak lengkap / tidak valid sesuai dengan ketentuan. 4. Memastikan, proses pemberkasan dan serah terima dokumen penagihan dari Adm Inkaso kepada Inkaso dilakukan sesuai ketentuan. 5. Memastikan proses tukar faktur, proses penagihan dan serah terima dokumen penagihan dari Inkaso ke petugas penagih dan sebaliknya dilakukan sesuai dengan ketentuan. 6. Memfollow up penyelesaian receipt unapplied, unidentified, debitur minus, dan kelengkapan SSP relasi wajib pungut (WAPU) sesuai dengan ketentuan. 7. Memastikan transferan relasi di rekening Koran bank dibukukan oleh Inkaso dengan benar sesuai dengan ketentuan. 8. Memastikan proses adjustment piutang dan adjustment SSP relasi wajib pungut dilakukan tepat waktu sesuai ketentuan. 9. Memastikan semua DHT diselesaikan dengan benar dan tepat waktu, memonitor status DHT dalam kota dan luar kota diselesaikan sesuai ketentuan. 10. Melakukan konfirmasi piutang ke relasi melalui telpon atau kunjungan langsung ke relasi sesuai dengan ketentuan, melaporkan hasil konfirmasi kepada KSA. 11. Melaporkan kepada KSA piutang past due beserta penjelasannya dan relasi yang bermasalah, mengusulkan relasi yang akan dilakukan konfirmasi dan relasi yang akan di hold. 12. Melakukan opname debitur, menyelesaikan selisih opname debitur sesuai ketentuan, melakukan analisa piutang berdasarkan hasil opname debitur dan melaporkan kepada KSA. 13. Memonitor pencapaian collection dan penyelesaian past due, memberikan arahan kepada Inkaso terkait pencapaian collection dan penyelesaian past due, memberikan masukan kepada KSA untuk perbaikan Collection dan past due. 14. Melaporkan kepada KSA setiap ada perubahan pola bayar status tukar faktur, jadwal kontrabon dan jadwal bayar relasi di update ke sistem.
QUALIFICATIONS
Experience – tenure & position & field: 0-1 tahun Physical requirements (if any): – Travel frequency – per month/year & destination: –