Business Control Support Staff (HO-AAM)

JOB DESCRIPTION
Memastikan kelengkapan dokumen pengajuan klaim baik klaim rutin (klaim diskon) maupun klaim non rutin (klaim biaya) dengan cara melakukan verifikasi dokumen klaim agar terhindar dari gagal klaim sesuai dengan ketentuan yang sudah ditentukan oleh masing-masing Prinsipal.
RESPONSIBILITIES
1. Melakukan penarikan data klaim diskon dari Qlikview dan melakukan verifikasi data klaim diskon & membuat jurnal manual apabila terdapat ketidak sesuaian antara TB dengan nilai klaim diskon 2. Melakukan verifikasi dokumen klaim non rutin yang diterima dari Cabang / HO, untuk klaim dari Cabang jika sudah benar & valid di approve di System Traces sedangkan untuk klaim dari HO di approve di System Claim Biaya. Bila klaim belum benar & valid follow up ke Cabang / HO 3. Menerima informasi penggantian baik klaim diskon maupun klaim biaya dari Team Treasury atau Team AP dan melakukan follow up detail rincian pengantian klaim ke Prinsipal 4. Melakukan rekonsiliasi saldo AR Claim vs TB vs Saldo Prinsipal 5. Melakukan follow up atas tolakan klaim dengan berkordinasi baik ke Team Business maupun Team Cabang 6. Membuat sistem filling arsip dokumen-dokumen pendukung klaim 7. Melakukan penarikan data TB atas account klaim biaya & klaim diskon
QUALIFICATIONS
Experience – tenure & position & field: 0 – 1 tahun di bidang yang sama Physical requirements (if any): – Travel frequency – per month/year & destination: Tidak pernah