Business Administration Staff Ethical (HO-AAM)

JOB DESCRIPTION
Membantu kelancaran tugas Team Bisnis dengan melakukan monitoring program dan menyiapkan laporan sesuai dengan kebutuhan operasional Team Bisnis yang menjadi tanggung jawabnya. .

RESPONSIBILITIES
1. Mendefinisikan kebutuhan (jenis dan waktu) laporan bersama tim bisnis dan membuat perencanaan penyelesaian tiap laporan sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan : – Menyiapkan template laporan bisnis sesuai dengan kebutuhan setiap Team Bisnis yang menjadi tanggung jawabnya.. – Melakukan pengarsipan dan dokumentasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. – Mensupport data yang dibutuhkan Team Bisnis, termasuk koordinasi dengan cabang. – Memastikan validasi dan kelengkapan dokumen pendukung yang diperlukan sesuai dengan aturan yang berlaku. – Membantu melakukan analisa data terkait kebutuhan team Business 2. Melakukan penarikan dan pengolahan data – data Bisnis yang diperlukan : – Melakukan update data – data yang diperlukan secara rutin untuk parameter yang telah ditentukan sebelumnya. – Melakukan proses approval di sistem (diskon, transaksi, dll) atas instruksi dan persetujuan bisnis, & membantu proses dokumentasi dokumen Team Bisnis yang menjadi tanggung jawabnya – Melakukan pengiriman PO dari aplikasi B2B ke cabang dengan benar dan tepat waktu (jika ada). – Melakukan setting diskon DPL di sistem DIMAS dan REF Claim di Web Claim (jika ada). – Membantu proses dokumentasi dan approval dokumen Team Bisnis yang menjadi tanggung jawabnya. – Membantu Team Bisnis mempersiapkan dan mengirimkan material promosi (termasuk gimmick). – Melakukan administrasi dokumen – dokumen yang berasal dari Cabang maupun HO.

QUALIFICATIONS
Experience – tenure & position & field: 0 – 1 tahun sebagai Admin Physical requirements (if any): – Travel frequency – per month/year & destination: Jarang