ADMINISTRATION

·        Admin Service

– Membuat, mencetak, dan mengkontrol Perjanjian Kerja Sama (PKS) Service.

– Melakukan dan mengkontrol administrasi Piutang Service dan Work In Process (WIP).

– Membuat dan mencetak Part Time kerja untuk customer sesuai dengan kesepakatan yang telah disetujui manajemen.

–   Membuat dan mencetak Faktur Pajak.

– Melakukan sweeping terhadap kuitansi yang belum dicetak faktur pajaknya.

–   Membuat BPH yang berkaitan dengan kegiatan service Cabang.

– Mempersiapkan tagihan untuk diserahkan kepada Customer (termasuk faktur pajak).

–   Filling seluruh dokumen service dan menjaga kerahasiaannya.

– Melakukan kegiatan administrasi lainnya yang berhubungan dengan kegiatan service secara up to date.

–   Mempersiapkan data yang dibutuhkan untuk pejabat cabang.

–   Penulisan Tag Order Pekerjaan Luar (OPL) di SAP.

–   Memeriksa dan mencetak Nota Jasa dan Nota Barang.

–  Memeriksa dan membuat Pembebanan Service Internal, Antar Cabang dan HO.

-Memonitor batas waktu pembayaran dan dokumendokumen pendukungnya.

–   Melakukan kontrol, mencatat, dan validasi kuitansi manual.