Administrasi Inkaso & Umum (Bogor – AAM)

JOB DESCRIPTION
Terlaksananya kelengkapan dokumen untuk keperluan penagihan dan klaim program, adjustment piutang dan pencatatan kiriman uang dari bank hasil tagihan ke HO, sehingga proses penagihan dan proses claim program dapat dilakukan tepat waktu sesuai dengan ketentuan perusahaan.

RESPONSIBILITIES
1. Menerima dan memeriksa kelengkapan DO lampiran faktur dari Adm Logistic, memfollow up DO lampiran faktur yang belum diterima, melekatkan DO lampiran faktur dan dokumen pendukung lainnya dengan invoice. 2. Melakukan download dan email / print faktur pajak 3. Membuat dan mempersiapkan pemberkasan dan kelengkapan dokumen untuk keperluan tukar faktur dan penagihan sesuai ketentuan. 4. Menyerahkan dokumen penagihan yang telah lengkap kepada Inkaso untuk keperluan penagihan, memastikan Inkaso melakukan flag sistem atas penerimaan dokumen penagihan sesuai ketentuan. 5. Membuat DHT serah terima RO dan mengirim dokumen penagihan ke RO sesuai ketentuan. 6. Melakukan proses remittance berdasarkan bukti setor hasil tagihan tunai yang telah divalidasi bank pada hari yang sama dan penginputan KU (kiriman uang) ke HO berdasarkan rekening koran bank hasil tagihan. 7. Melakukan input di sistem adjustment piutang sesuai data dari Inkaso (debitur minus, ssp ppn dan pph 22 wapu), pencaiaran cek/giro mundur sesuai rekening koran bank hasil tagihan dan transferan relasi (receipt unapplied dan unidentified) sesuai ketentuan. 8. Melaporkan cek/giro mundur yang tidak cair sesuai tanggal jatuh tempo cek/giro kepada KSA 9. Menerima dokumen klaim program dari Inkaso, memfollow up kelengkapannya sesuai ketentuan. 10.Menyerahkan dokumen klaim yang sudah lengkap kepada Adm Umum untuk di input ke sistem sesuai ketentuan. 11.Melakukan print laporan kompensasi debitur minus dan memeriksa kelengkapan dokumen kompensasi sesuai ketentuan.

QUALIFICATIONS
Experience – tenure & position & field: 0-1 tahun di bidangnya Physical requirements (if any): – Travel frequency – per month/year & destination: –